Organizziamo spedizioni internazionali verso le aree di produzione e di commercio mondiali.
Forniamo consulenza sugli aspetti daziari e doganali di ogni Paese.
Svolgiamo le pratiche doganali in tempi celeri.
Sosteniamo l'impresa anche nell'aspetto contenzioso con l'Amministrazione.

Operatore Economico Autorizzato

Il programma di certificazione comunitaria AEO, in vigore dal 2008, si sostanzia nel rilascio da parte delle autorità doganali del Paese in cui è stabilita l'azienda richiedente di un apposito certificato con valenza illimitata e comunitaria, articolato in tre tipologie:

- AEOC – semplificazioni doganali

- AEOS – sicurezza

- AEOF – semplificazioni doganali e di sicurezza

Benefici per le aziende

L’operatore economico che ottiene la certificazione AEO conquista numerosi vantaggi nelle operazioni commerciali internazionali in quanto considerato affidabile dalle autorità doganali (es. riduzione sui controlli di documenti e della merce, maggiore velocità delle procedure alle frontiere, trattamento prioritario delle spedizioni).

In particolare, anche in relazione al tipo di Certificato richiesto:

1. riduzione dei controlli documentali, scanner e fisici (Certificati AEOC, AEOS, AEOF);

2. trattamento prioritario delle spedizioni se selezionate per il controllo (Certificati AEOC, AEOS, AEOF);

3. indicazione, da parte dell’operatore, del luogo presso cui effettuare i controlli (Certificati AEOC, AEOS, AEOF);

4. procedura agevolata nell’ottenere le semplificazioni doganali attualmente previste dal CDC (Certificati AEOC, AEOF);

5. numero ridotto di dati per le dichiarazioni sommarie (Certificati AEOS, AEOF);

6. comunicazione preventiva dell’esito positivo del circuito doganale di controllo sulla dichiarazione sommaria. Tale beneficio è previsto a decorrere dal 1° luglio 2009 (Certificati AEOS, AEOF);

7. mutuo riconoscimento dei programmi di sicurezza con Paesi terzi, come ad esempio la CT-Pat americana (Certificati AEOS, AEOF).

Tali benefici non sono concessi automaticamente, ma dipendono in taluni casi dalla richiesta dell’operatore e comunque dalle valutazione finale espressa dall’Amministrazione doganale.

Accanto ai vantaggi “diretti”, il possesso di un Certificato AEO può comportare  una serie di vantaggi “indiretti” che possono essere elencati come segue:

1. migliori relazioni con le autorità doganali (client coordinator);

2. minore ritardo nelle spedizioni;

3. aumento della sicurezza e migliore comunicazione tra le parti della catena logistica;

4. fidelizzazione della clientela;

5. prevenzione dei problemi grazie alla conoscenza dei dipendenti;

6. diminuzione degli incidenti legati alle condizioni di sicurezza;

7. migliore pianificazione;

8. diminuzione dei furti e delle perdite;

9. maggiore impegno dei dipendenti;

10. vantaggio competitivo a livello commerciale e di partnership.

 Lo stato di AEO segue ad un’accurata e complessa azione di AUDIT condotta dalle autorità doganali, volta ad accertare il possesso da parte del richiedente di tutte le condizioni richieste per il rilascio.

Il processo di AUDIT è un metodo di valutazione di affidabilità doganale di un operatore economico e consiste in una serie di valutazioni delle autorità doganali dirette nel loro complesso a ricostruire l’attività dell’operatore richiedente, che deve avere una conoscenza approfondita delle modalità di svolgimento della propria attività e dei sistemi relativi al controllo interno.

Tempi di ottenimento della certiifcazione

La norma prevede 90 gg. decorrenti dal deposito della domanda completa, qualora non sussistano motivi di interruzione della procedura per la regolarizzazione delle situazioni anomale eventualmente riscontrate dall’Agenzia delle Dogane. Tuttavia, se l'audit doganale non fa emergere particolari irregolarità, il rilascio del certificato potrà avvenire in tempi più brevi.

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La procedura per l’ottenimento della certificazione AEO è abbastanza complessa e si ritiene opportuno che l'azienda, prima di presentare l'istanza all'ufficio delle dogane competente, verifichi autonomamente il rispetto delle condizioni richieste dalle autorità doganali per l'ottenimento della certificazione.

La ns. società, avvalendosi di professionisti qualificati, fornisce alle aziende interessate il servizio di pre-audit doganale in vista della richiesta di certificazione AEO.

Il pre-audit consiste in un’attività di assistenza volta a preparare il richiedente  a conformarsi alle suddette condizioni (oggetto di verifica da parte del team di auditors dell’Agenzia delle Dogane), e si concretizza in un check-up preventivo delle procedure interne aziendali (avviato cioè prima che intervenga il team di auditors dell’Agenzia delle Dogane, che si attiva dopo la presentazione della domanda), volto a verificare il possesso dei requisiti richiesti ed apportare eventuali miglioramenti all’organizzazione aziendale, prima della presentazione dell’istanza di accesso al certificato AEO.

L’azione di pre-audit investe il settore doganale, contabile, logistico, amministrativo e organizzativo in genere, in modo da rimuovere da ciascuna di tali aree le criticità incompatibili con l’attribuzione dello stato di AEO.

Il servizio si articola nelle seguenti fasi:

• check-up doganale;

• predisposizione del questionario di autovalutazione predisposto dall'Agenzia delle Dogane;

• predisposizione e presentazione istanza presso l'ufficio doganale competente per territorioassistenza in azienda in fase di controllo e verifica dei funzionari doganali.

 

N.B. Per maggiori informazioni, le aziende interessate potranno contattarci per avere dettagli in merito a  modalità di svolgimento del pre-audit e relativi costi. Compila la form che trovi di seguito, oppure chiama il ns. numero verde per parlare con uno dei nostri responsabili, Doganalista Mariaester Venturini o Cristina Piangatello.

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